山东省美术馆原馆长陈国力在接受小编采访时表示：“作为一个现代化的大型美术馆，仅拥有现代化的展览建筑和承接大规模美术活动的能力是不够的，更重要的是要让美术馆的业务步入科学管理的轨道，树立科学发展的形象。其中建构展品和藏品的备案管理体系尤为重要。”他说，进行信息化管理，不仅是为了做好入馆、布展、撤展及出馆整个过程的安全与服务，更重要的是充分拥有这些展品所带来的信息财富，为学术研究与业务建设长期服务
将艺术品鉴定纳入司法程序
高清影像的拍摄及拼接是耗时而细致的工作，比如丝绢书画需要把所有纹理拼接准确，为解决拼接图像时的球差问题(每张局部照片的边缘受镜头影响而变形)，故宫2011年引进德国CRUSE扫描仪，可将误差降到最小，拍摄拼接的工作效率也有所提高。胡锤告诉小编，故宫根据作品的尺寸采取不同的数字化影像提取办法：对于小幅书画采取直接拍摄手法；稍大篇幅的作品将进行悬挂拍摄；对于篇幅特别大而无法悬挂的作品则把画平铺，用灯光吊架悬挂相机进行俯拍，每张照片拍摄一个局部，然后进行图像拼接
艺术品科学认证备案系统的提出者，中国艺术科技研究所书画真伪科学鉴定研究中心主任尹毅告诉小编，艺术品备案认证可分为四类：博物馆对本馆藏品备案、美术馆对藏品及展品备案、艺术品公司推出的备案认证服务、认证机构进行备案认证。“只有这四类备案认证机构加强交流，齐头并进，才能使艺术品备案认证科学、有序地推向市场。”他说
因此，采集高清晰图像数据、构建全方位的中国书画作品信息平台，不仅能够满足观众便捷浏览和学者研究的需求，对文物保护也具有极大意义。”。故宫博物院资料信息中心主任胡锤告诉小编：“故宫博物院院藏书画作品超过20万件，大多记载在纸、绢类有机物质载体上。由于年代久远，极易损坏，即使是博物馆的专业人员也不能随意查看
书画藏品的数字化存档
此外，中国检验认证集团将对认证艺术品进行长期跟踪和监督，定期跟踪艺术品的状态和流转信息，并且提供复检认证服务。王苗林介绍：“如果买家带来经我集团认证的作品，我们会进行唯一性认证，保证该艺术品的唯一性。”
作者 孟欣
随着中国艺术品市场的日渐繁荣和杂乱，市场对艺术品准确鉴定及科学管理的需求也变得日益强烈。在日前举办的首届中国艺术品备案认证学术交流会上，来自国内博物馆、美术馆、艺术品公司、认证机构的代表，以及诸多著名画家学者出席交流会，共同探讨书画备案认证体系如何更好地由实验室走向市场。近年来，由中国艺术科技研究所研发的“书画真伪科学鉴定系统”“书画科学备案认证系统”逐步获得业内认可，并融入社会文化事业建设与文化产业发展
中国检验认证集团北京有限公司经理王苗林在会议中介绍，由于艺术品的特殊性，艺术品很难像其他产品一样有统一的认证标准。中国检验认证集团对艺术品鉴定参照成熟的认证规范，建立了艺术品认证体系，并逐步将艺术品鉴定纳入司法程序
除常规备案管理外，陈国力告诉小编，山东省美术馆数字化建设将实现从“实物导向”向“信息导向”转变，实现“藏品实物不可再生，但信息化的藏品资源可以无限开发利用”的新模式、新思路
王苗林向小编介绍，该集团对艺术品认证首先要锁定责任人，一类是锁定作者与作品关系的防伪保真类，一类是锁定交易转手艺术品的信息特征，锁定责任人。申请人须对艺术品来源和认证目的做书面描述，集团将对认证风险性进行评估，并对认证书用途进行限制性说明。“我们把申请人信用等级分为一级和二级，对于信用一级申请人可对其进行信用认证，对于信用为二级的申请人，可进行条件认证或不予认证。”其次，要确定艺术品来源及认证目的。其中，申请人的信息和信用确认在认证中是不可缺少的。对博物馆、美术馆、海关、拍卖公司、画廊等不同行业、不同单位，以及被检测艺术品的特殊性，对某些备案流程还进行了分类研究与设计。再次，对备案人员的能力进行要求，参与人员需进行理论和实际的培训并经考核，根据工作性质承担相应的风险责任
孟欣
展品纳入科学管理
自2011年起，山东省美术馆充分利用数字化技术资源，开展“近现代美术史研究”省级课题的立项和研究，收集和整理从1840年至今山东籍的书画名家目录，通过主动走访在世名家或已故名家子女、对70岁以上的老画家进行纪录片拍摄、收藏相关实物、收藏系列作品等方式，建立“四位一体”的立体收藏模式，力图展现山东画家的创作轨迹，进而反映山东省近现代美术发展的全貌